Теперь отчет функционирует корректно, но выглядит неаккуратно. Для усовершенствования внешнего вида необходимо его реорганизовать.

Перемещение объектов

1. Растяните гиперблок «Product» до ячейки K11.
2. Переместите формулу «Deviation» в ячейку J11. Примените к ячейке J11 форматирование для использования формата числа 0,00%.
3. Вырежьте формулу «Forecast» из ячейки E11 и вставьте ее в ячейку H11.
4. Вырежьте формулу «Budget» из ячейки D11 и вставьте ее в ячейку F11.
5. Вырежьте формулу «Actual» из ячейки C11 и вставьте ее в ячейку D11.
6. Обновите формулу «Deviation» для учета измененных ссылок на ячейки. Например, ссылки на ячейки C и D должны быть изменены на D и F.
7. Переместите поле со списком «Region» в ячейку K6 и растяните его по ширине до ячейки M6.
8. Переместите поле со списком «Measure» в ячейку G6 и растяните его до ячейки I6.
9. Переместите поле со списком «Time» в ячейку C6 и растяните его до ячейки E6.
10. Сохраните изменения.

Метки и заголовки

1. Введите Region: в ячейку J6.
2. Выберите Format Cells и установите Center в качестве значения выравнивания по вертикали и Right в качестве значения выравнивания по горизонтали.
3. Аналогичным образом создайте метки для полей со списком «Measure» и «Time» в ячейках F6 и B6 соответственно.
4. Сохраните измененные данные.
5. Переместите заголовок «Deviation» в ячейку J9.
6. Переместите заголовок «Forecast» в ячейку H9.
7. Переместите заголовок «Budget» в ячейку F9.
8. Переместите заголовок «Actual» в ячейку D9.
9. Переместите содержимое ячейки B9 в ячейку C9. Помните о том, что оно обеспечивает управление внутренней навигацией по отчету.
10. Переместите метку, содержащуюся в ячейке A9, в ячейку B9. Выполните форматирование, установив для выравнивания по горизонтали и по вертикали значение Center.
11. Сохраните измененные данные.

Специальные символы в функции Translatestring

Необходимо убедиться в том, что все метки полей со списком будут переведены при изменении языка отчета. Однако двоеточие (:) в конце каждой метки представляет собой проблему, поскольку, например, строка Time: не содержится в таблице «Table of Names and Texts». Решением является использование следующего синтаксиса: =Translatestring(«Time»)&»:»

1. Используйте функцию Translatestring для меток полей со списком «Time:», «Measure:» и «Region:».

Ширина столбцов

1. Щелкните по заголовку столбца A, выделив весь столбец. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Columns. Установите ширину столбца равной 0,449 см.
2. Проделайте эту же операцию для столбцов C, E, G, I, K и M.
3. Сохраните измененные данные.

Примечание. При разработке собственных отчетов ширину столбцов также можно корректировать путем перетаскивания границ заголовков столбцов.

Заголовки отчетов

1. Выделите ячейки с D9 по M9.
2. Примените к ним форматирование – выберите темный цвет фона и установите белый цвет в качестве цвета шрифта.
3. Примените к каждому заголовку выравнивание по нижней правой границе ячейки.
4. Для форматирования ячейки C9 выберите фоновый цвет.
5. Выделите ячейки с A1 по M1. Для их форматирования выберите нижнюю границу.
6. Выделите ячейки с A4 по M4 и отформатируйте их, указав границу в нижней части.
7. Щелкните по ячейке C9. В редакторе формул удалите X. Не следует удалять операцию в ячейке C9 (в левом верхнем углу ячейки по-прежнему должен находиться треугольник). Примените форматирование к ячейке C9, установив шрифт Wingdings 3. Введите «q». В ячейке будет отображаться черная стрелка. 8 Сохраните измененные данные.

Высота строк

1. Щелкните по заголовку строки 4 для выделения всей строки.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Rows. Установите высоту строки равной 0,715 см. Также выполните эту операцию для строки 5.
3. Установите высоту строки 7 равной 0,211 см.
4. Установите высоту строки 8 равной 0,37 см.
5. Установите высоту строки 10 равной 0,185 см.
6. Сохраните измененные данные.

Примечание. При разработке собственных отчетов также можно корректировать высоту строк путем перетаскивания границы заголовка строки вверх или вниз.

Создание стиля подписей

1. Выберите Format > Style. Появится диалоговое окно Edit Styles.
2. Введите значение Caption в поле Style name.
3. Нажмите кнопку Add.
4. Нажмите кнопку Change. Появится диалоговое окно Format Cells.
5. В качестве значения размера шрифта установите 14.
6. Нажмите кнопку OK, а затем вновь нажмите OK для закрытия диалогового окна Edit Styles.
7. Щелкните по ячейке B4. 8 Выберите значение Caption в списке стилей в панели инструментов Formats.


Рис. 9-9.

Если панель инструментов не отображается, активируйте ее путем выбора View > Toolbars > Formats.

1. Введите Budgeting: Planning в ячейку B4.
2. Выберите Format > Style. Выберите стиль Standard в списке Style name и измените размер шрифта на 8 пунктов. Теперь в отчете будет использоваться шрифт меньшего размера.

Корректировка ширины ячеек

В режиме правки гиперблока «Product» выберите свойство Use current width для ячеек со значениями.

Сохранение, копирование и переименование отчета

1. Сохраните отчет и создайте его копию.
2. Измените имя копии на Tutorial 10.

Обзор

В этой главе описан способ оптимизации внешнего вида отчета путем изменения ширины столбцов и высоты строк, а также применения границ ячеек. Теперь отчет практически завершен.

Содержание